Медосмотры для сотрудников играют важную роль в обеспечении их здоровья и безопасности на рабочем месте. Недавно был утвержден новый Порядок проведения медицинских осмотров, согласно Приказу Минздрава РФ от 28 января N 29Н. Этот Порядок вносит изменения и уточнения в процесс медосмотров сотрудников. Давайте рассмотрим полный алгоритм медосмотров по новому Порядку.
Шаг 1. Создание списка сотрудников, подлежащих медосмотру
Первым шагом необходимо создать список сотрудников, которые должны пройти медосмотры. Для этого следует учесть факторы, которые могут оказать вредное воздействие на здоровье сотрудников. Эти факторы могут включать в себя условия труда, профессии и виды работ. Созданный список должен включать в себя следующие обязательные пункты:
- Профессия или должность каждого сотрудника, указанная в расписании.
- Определение вредных работ и факторов на производстве, согласно приложению к новому Порядку.
Обратите внимание, что в новом Порядке отсутствуют некоторые «контингенты», которые присутствовали в предыдущей версии. В остальном, локальный акт и требования к нему остаются неизменными.
Шаг 2. Подача списка в Роспотребнадзор
Далее необходимо отправить список сотрудников, подлежащих медосмотру, в Роспотребнадзор. Это должно быть сделано по фактическому местоположению работодателя в течение 10 рабочих дней. Это касается случаев, когда медосмотры проводятся в целях охраны здоровья населения, включая работников в пищевой промышленности, детских учреждениях, медицине, торговле и сооружениях водопроводного типа.
Шаг 3. Создание списков сотрудников
На основе утвержденного списка сотрудников составляется поименный перечень. В этом документе фиксируются следующие данные:
- ФИО сотрудников.
- Их профессия согласно расписанию штата.
- Должность.
- Стаж работы в данной должности.
- Структурное подразделение.
- Производственные факторы и виды работ, указанные в приложении к новому Порядку.
Отличие нового Порядка от предыдущего заключается в необходимости указания стажа работы сотрудника в данной должности.
Шаг 4. Заключение договора с медицинской организацией
Перед направлением сотрудников на медосмотры, работодателю необходимо заключить договор с медицинской организацией. Для этого необходимо обратить внимание на наличие специальных лицензий, позволяющих проводить медицинские осмотры. Это требование осталось неизменным и согласно новому Порядку, медорганизация должна иметь документы, подтверждающие ее право проводить периодические и предварительные медосмотры.
Шаг 5. Утверждение списков сотрудников и согласование плана
Работодатель должен утвердить списки сотрудников и отправить их в медицинскую организацию для согласования. Это должно быть сделано не менее чем за 2 месяца до начала периодических осмотров. Медорганизация, исходя из списка сотрудников, разрабатывает календарный план. Этот план должен быть готов не позднее чем за 14 дней до начала медосмотров и согласовывается с работодателем. Руководитель медорганизации утверждает план после согласования с работодателем.
Шаг 6. Информирование сотрудников о календарном плане
Сотрудникам необходимо предоставить информацию о датах проведения медицинских осмотров. Календарный план и лист для ознакомления должны быть включены в приложение к приказу. Сотрудникам следует сообщить о датах осмотров не менее чем за 10 дней до начала медосмотра, и рекомендуется получить их подпись о получении информации.
Шаг 7. Выдача направлений на медосмотр
Перед медосмотром сотрудники должны получить специальные направления. Новый Порядок увеличил количество обязательных пунктов в направлениях, включая информацию о поле сотрудника, контактной информации медицинской организации и работодателя, номере полиса ДМС и ОМС сотрудника. Работодатель назначает ответственного сотрудника, который выдает направления, и этот процесс должен быть фиксирован.
С новым Порядком можно вести учет направлений даже в электронном виде.
Шаг 8. Мониторинг медицинских осмотров в медицинской организации
По новому Порядку проведения медицинских осмотров, медицинская организация самостоятельно определяет специалистов, участвующих в проведении медосмотров, и виды медицинских исследований. Это решение принимается на основе специфики работ, а также факторов, которые могут оказать вредное воздействие на здоровье сотрудников и указанных в поименном списке.
Специалист по охране труда выступает в роли координатора действий между работниками и медицинской организацией. Его обязанностью является отслеживание явки всех работников на медосмотр и, при необходимости, коррекция графика осмотров, если сотрудник не смог явиться в назначенный день.
Важно предоставить работникам подробную информацию о процедуре медосмотра. Рекомендуется описать алгоритм действий, предоставить карту маршрута до медицинской организации и отправить ее сотрудникам по электронной почте. Также следует четко указать место и время проведения медосмотра, необходимые документы для предъявления, и контактные данные медицинской организации. Согласно новому Порядку, сотрудники также должны предъявить полис ДМС или ОМС, а также другие документы, указанные в предыдущей версии Порядка.
Шаг 9. Получение результатов медицинского осмотра
Медицинская организация оформляет заключение на основе результатов медицинских осмотров сотрудников. Заключение включает следующие данные:
- Информация о сотруднике и работодателе.
- Производственные факторы, по отношению к которым проводился осмотр.
- Результаты осмотра, включая наличие противопоказаний.
Заключение составляется в 5 экземплярах. Один экземпляр выдается сотруднику, который прошел осмотр, в течение 5 рабочих дней. Второй экземпляр вносится в медицинскую карту сотрудника, третий передается работодателю, четвертый остается в медицинской организации, прикрепленной к сотруднику, а пятый направляется в Федеральную службу по надзору в сфере здравоохранения (Роспотребнадзор) на основании письменного запроса и с согласия сотрудника.
Заключение также может включать список выявленных инфекционных заболеваний, связанных с условиями труда. Данный акт хранится не менее 5 лет.
Шаг 10. Выполнение рекомендаций медицинской комиссии
Заключительный акт медицинской комиссии содержит рекомендации, которые должны быть выполнены работодателем и сотрудником. Эти рекомендации могут включать в себя меры для улучшения условий труда, профилактику заболеваний и т. д. Работодатель обязан разработать план мероприятий, включающий название мероприятий, сроки и ответственных исполнителей. Когда все мероприятия будут выполнены, необходимо составить отчет, который также направляется в медицинскую организацию.
Этот алгоритм позволяет следовать новому Порядку проведения медицинских осмотров, обеспечивая здоровье и безопасность сотрудников на рабочем месте.
Обратитесь в медицинский центр «Арника» и пройдите медкомиссию в короткие сроки. Наша клиника гордится предоставлением профессионального и индивидуального подхода к каждому пациенту. Наша команда опытных врачей и медицинского персонала обеспечит вам внимательное и заботливое обслуживание, а также высокий уровень медицинской экспертизы. Мы стремимся создать комфортную и безопасную среду для всех наших пациентов, гарантируя им качественную диагностику, лечение и профилактику заболеваний. Обратившись в нашу клинику, вы можете быть уверены в получении профессиональной медицинской помощи, сочетающей современные методы лечения с индивидуальным подходом к каждому случаю. Мы готовы принять вас и заботиться о вашем здоровье.
В создании публикации участвовали врачи-терапевты:
Пылинина Екатерина Павловна (врач-терапевт), Пылинина Алла Энгельсовна (врач-терапевт).
Будьте внимательны ☝
Данный материал носит исключительно ознакомительный характер. Для решения вашей проблемы мы настоятельно рекомендуем проконсультироваться с врачом.